La pandemia obligó a muchas empresas a realizar a marchas forzadas la transformación digital de sus procedimientos para adaptar sus procesos a un mundo en él que había que reducir al mínimo la interacción social. Gracias a la implantación del certificado digital transformamos los procesos que antes requerían firmas físicas, a través de una solución sencilla y rápida.
¿Qué es el Certificado Digital de empresa?
El certificado digital es documento electrónico que garantiza la vinculación entre una persona y la empresa y que permite identificar a la sociedad en internet. Contiene los datos identificativos de la sociedad los cuales han sido autentificados por un organismo oficial como la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre. El uso de este certificado es obligatorio para realizar trámites y gestiones con organismo públicos como la Agencia Tributaria o la Seguridad Social.
¿Es obligatorio para las sociedades comunicarse con Certificado Digital?
Con la entrada en vigor, el día 2 de octubre de 2016, de las Leyes 39/2015, de 1 de octubre de 2015, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas y 40/2015, de la misma fecha, de Régimen jurídico del Sector Público, están obligados a relacionarse a través de medios electrónicos con las Administraciones Públicas para la realización de cualquier trámite de un procedimiento administrativo las personas jurídicas, y también algunas personas físicas, como es el caso de los profesionales de colegiación obligatoria (abogados, procuradores, la mayor parte de los ingenieros, arquitectos, médicos, etc.).
¿Cuáles son las ventajas de la implantación del Certificado Digital?
- Mayor agilidad: Al evitar los desplazamientos se disminuye el tiempo en la ejecución de los procesos lo que aumenta la productividad de la empresa.
- Reducción de costes y bajo impacto medioambiental: Al firmar digitalmente los documentos reduciremos el uso de recursos como el papel, tinta … lo que permitirá un ahorro de costes en la empresa y una reducción en el impacto medioambiental de la empresa.
- Mayor seguridad: El contenido del documento electrónico firmado no puede ser alterado posteriormente, por lo que se garantiza la autenticación del mismo y de la identidad del firmante, además se evita que en el traslado o archivo del papel cualquier usuario no deseado pueda tener acceso al mismo.
¿Cómo firmar un documento en PDF con Certificado Digital?
- Abre el documento PDF que deseas firmar.
- Haz clic en Herramientas y luego en el apartado “Certificados”
- Establece el espacio de la firma y luego selecciona el certificado a utilizar
- Por ultimo selecciona “firmar” y guarda el documento.
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