El término VeriFactu o sistema de facturas verificables fue introducido por la Ley Antifraude (ley 11/2021) para luchar contra el fraude fiscal y aportar transparencia al proceso de facturación. Es por tanto, un sistema informático, impulsado por la AEAT, que se utiliza para cumplir con las obligaciones de facturación y garantizar que las facturas sean fiables y no manipulables.
Los registros de facturación que sean emitidos por este sistema deberán cumplir con los requisitos legales de integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad e inalterabilidad que se establecen en la ley.
Envío información a Hacienda.
Toda la información sobre la factura será enviada a la Agencia Tributaria, como por ejemplo, la serie, el número de documento, la fecha de emisión, el cliente, el importe, etc…
Código QR.
Todas las facturas emitidas por sistemas VeriFactu deberán incorporar un código QR que permita su identificación. Los clientes podrán consultar a través de este código QR la validez de la factura en la Agencia Tributaria.
Certificada.
Cada factura deberá indicar que ha sido generada a través del sistema VeriFactu indicando la frase < Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT> o < VERI*FACTU>.
Registro de eventos.
El sistema deberá guardar un registro por cada factura expedida y evento que se produzca.
Estos son los cuatro pasos para la verificación de las facturas.
La ley establece que el propietario del software debe redactar una declaración responsable donde garantice que su aplicación cumple con la normativa antifraude y el Reglamento VeriFactu.
Los obligados tributarios deberán tener operativos sus sistemas informáticos antes del 01 de julio de 2025. En cambio, los comercializadores de Sistemas de información deberán tener adaptados sus productos en un plazo de 9 meses desde la entrada en vigor de la Orden Ministerial.
Cuando una empresa piensa en problemas informáticos, normalmente imagina grandes incidencias: un servidor caído, un ransomware o una parada total de sistemas.
Pero la realidad suele ser muy distinta. La mayoría de las pérdidas relacionadas con el IT no aparecen en un único gran problema.
Muchas empresas creen que un ciberataque es algo complejo, visible o difícil de ejecutar. La realidad es justo la contraria.
La mayoría de los incidentes de seguridad empiezan con acciones cotidianas: un email, un clic o un acceso aparentemente normal.
Cuando una empresa planifica su crecimiento, suele centrarse en ventas, marketing, contratación o expansión. Sin embargo, pocas veces se detiene a analizar si su infraestructura tecnológica está preparada para acompañar ese crecimiento.