lukapinformatica

¿Están las asesorías obligadas a implantar un Canal de Denuncias?

Tras la publicación del informe “Guía sobre tratamientos de control de presencia mediante sistemas biométricos”, la Agencia Española de Protección de Datos ha declarado como no válido, por desproporcionado, el tratamiento de reconocimiento facial y dactilar para el control horario. Ni siquiera el consentimiento de la persona empleada es válido. Tampoco la obligación del registro horario nos da una base legitimadora, ya que entiende que hay otras vías menos intrusivas para hacerlo.

Es un cambio de criterio de la propia Agencia, que en su Guía de 2021 permitía este tratamiento al considerarlo sólo “autenticación” y diferenciarlo de la “identificación”, sin embargo, el Comité Europeo de Protección de Datos confirmó unas directrices en abril de 2023 que unifican el criterio de autenticación e identificación, dado este cambio de criterio la AEPD se ha visto forzada a cambiar sus directivas.

“Si bien ambas funciones -autenticación e identificación- son distintas, las dos se refieren al tratamiento de datos biométricos relacionados con una persona física identificada o identificable y, por lo tanto, constituyen un tratamiento de datos personales, y más concretamente, un tratamiento de categorías especiales de datos personales”.

La Agencia considera el tratamiento de datos biométricos, tanto para identificación como para autenticación, como un tratamiento de alto riesgo que incluye categorías especiales de datos de información personal. Debido a esta categoría especial ya no se puede justificar la recogida de este tipo de datos como un método de control de acceso debido a que, son demasiados valiosos estos datos como para utilizarlos a la hora de fichar.

Su aplicación es inmediata, por lo que cualquier empresa que utilice este sistema de reconocimiento biométrico en 2023 puede ser sancionada por la AEPD, sin importar que cuando se instalara dicho sistema fuera legal.

Desde Lukap Informática te recomendamos nuestra solución Lukap Time una aplicación en la que los usuarios sólo tendrán que identificarse con su DNI y un pin para poder acceder a las diferentes funcionalidades que ofrece la aplicación, como realizar el marcaje diario, consultar su calendario de jornada laboral o registrar sus gastos.

También te puede interesar...