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La AEPD actualiza su guía sobre el uso de cookies.

El pasado mes de julio la Agencia Española de Protección de Datos compartió la versión actualizada de su guía sobre el uso de cookies que adapta su contenido a las Directrices sobre patrones engañosos publicadas por el Comité Europeo de Protección de Datos en febrero de este año. Se ha establecido un periodo transitorio de seis meses para la adaptación siendo el 11 de enero de 2024 la fecha límite para implementar estos nuevos criterios.

El objetivo de la guía es dejar más claro si cabe que las personas que navegan por las páginas webs tienen que conocer que información recogemos sobre ellas, como la tratamos, con quien la compartimos y como oponerse a su tratamiento.

¿Qué son las cookies?

Las cookies son archivos temporales que un sitio web almacena en tu navegador con el fin de recordar tus interacciones en el sitio y mejorar tus visitas en el futuro. Este archivo creado por el sitio web almacena gran cantidad de información que se transmite entre el emisor, que sería el servidor donde está localizada la página web, y el receptor, el navegador que usa el usuario para visitar la página.

¿Cuáles son las principales novedades de esta nueva versión?

1. Posibilidad de rechazar las cookies desde el primer aviso.

Las acciones para aceptar o rechazar las cookies en el sitio tienen que presentarse en un lugar y formato destacados, y ambas acciones deben estar al mismo nivel, sin que sea más complicado rechazarlas que aceptarlas. Además, la AEPD establece que, si el usuario guarda su elección sin haber seleccionado ninguna cookie, equivaldrá al rechazo de todas las cookies, es decir, que las cookies estarán rechazadas por defecto, en ningún caso es admisible las opciones premarcadas a favor de aceptar las cookies para obtener un consentimiento válido.

En la guía se incluyen dos ejemplos de color, tamaño y ubicación de ambas opciones:

2. Cookies de personalización.

En lo referente a las cookies de personalización hace la siguiente distinción:

  • Si es el propio usuario quien toma decisiones sobre ellas (por ejemplo, la elección del idioma de la web o la moneda en la que desea realizar transacciones), se consideran cookies técnicas que no requieren de consentimiento, sin que puedan ser utilizadas para otras finalidades.
  • Si es el editor el que decide sobre ella, basándose en la información que obtiene del usuario, deberá informar sobre ello ofreciendo de forma destacada la opción de aceptarlas o rechazarlas. En este caso, el editor tampoco podría utilizarlas para otras finalidades.

3. Paredes o muros de cookies.

La guía anterior ya precisaba que para que el consentimiento pudiera considerarse otorgado libremente, el acceso al servicio y a sus funcionalidades no podía estar condicionado a que el usuario consistiese el uso de cookies. Por tanto, podía haber supuestos en los que la no aceptación de la utilización de cookies impidiese el acceso al sitio web o la utilización total o parcial del servicio, siempre que se informase al usuario y se ofreciese por parte del editor una alternativa de acceso al servicio sin necesidad de aceptar el uso de cookies. La nueva versión de la Guía aclara que dicha alternativa no tendrá por qué ser necesariamente gratuita.

4. Más información y transparencia.

La AEPD exige que los propietarios de los sitios web proporcionen información más detallada sobre el uso de cookies, la cual debe ser completa, precisa y accesible explicando de manera clara y comprensible las finalidades especificas de las cookies utilizadas, así como de los datos recopilados. Además, se deberá informar al usuario de los terceros involucrados en el tratamiento de los datos.

5. Más control para el usuario.

Los propietarios de sitios web deben proporcionar mecanismos claros y sencillos que permitan a los usuarios revocar su consentimiento en cualquier momento. Esto implica que los usuarios deben tener la opción de cambiar su configuración de cookies de forma fácil y accesible. Los propietarios de sitios web deben asegurarse de que los usuarios puedan acceder a la configuración de cookies y modificar sus preferencias de manera clara y sencilla.

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