El teletrabajo se ha convertido en una modalidad de trabajo cada vez más común entre las empresas, según los datos recogidos en la encuesta sobre Equipamiento y Uso de Tecnologías de Información y Comunicación (TIC) en los Hogares publicada por el Instituto Nacional de Estadística (INE) a finales del año pasado unos 3,3 millones de personas han realizado teletrabajo en España, lo que aumenta el riesgo de seguridad para las empresas que optan por facilitar a sus trabajadores esta modalidad.
El teletrabajo aporta a los trabajadores que lo realizan un mayor equilibrio entre su vida personal y profesional, además de repercutir también en su economía al no invertir tiempo y dinero en desplazamientos, y a las empresas les permite reducir costes en infraestructura física además de atraer y retener talento sobre todos de los empleados más jóvenes.
Hoy en día contamos con multitud de herramientas y aplicaciones que nos permiten realizar esta modalidad de trabajo, pero hay que tener en cuenta que las conexiones remotas aumentan los factores de vulnerabilidad de las empresas y que la protección ante las amenazas es una responsabilidad compartida entre la empresa y el trabajador.
Para aumentar la seguridad y hacer del teletrabajo un cambio positivo te damos diez consejos para poder realizar el teletrabajo de la manera más segura posible.
1. Realiza conexiones seguras por VPN.
Las conexiones establecidas utilizando VPN protegen la información que se intercambia, ya que establecen un «túnel» o canal cifrado de comunicación entre nuestro dispositivo y nuestro lugar de trabajo por donde «viajan» nuestros datos confidenciales de manera segura.
2. Imparte formación de seguridad a los trabajadores.
El comportamiento de los trabajadores es el segundo mayor riesgo para la seguridad de los datos corporativos, por ello, es esencial invertir en formación para que todos los empleados sean totalmente conscientes del papel tan importante que juegan en la ciberseguridad de la organización.
3. Intenta no llevarte información a casa.
La mejor manera de proteger la información de tu empresa frente a amenazas es asegurarte de llevar a casa la información y dispositivos que sean estrictamente necesarios para tu trabajo. Ya que lo ideal es no sacar dicha información de su entorno corporativo habitual.
4. No utilices dispositivos personales.
Distingue entre dispositivos para el ámbito personal y dispositivos dedicados al trabajo, esto quiere decir, no transferir datos del trabajo a dispositivos personales, para evitar fugas accidentales de información.
5. Protege la red doméstica.
Tener una buena seguridad en la red doméstica es muy importante, esto se consigue cambiando la clave de la WIFI, cifrándola de manera que sea más compleja y difícil de averiguar, además de tener controlado qué dispositivo y qué personas tienen acceso a ella. Evita las redes WIFI gratuitas, ya que son de acceso público. Si la red que utilizas no es segura otros usuarios podrán ver tu actividad y robarte tus credenciales.
6. Actualiza el software regularmente.
Mantén el software de tus dispositivos actualizado. Los fabricantes de software lanzan, regularmente, actualizaciones de su software para arreglar y parchear agujeros de seguridad.
7. Accede sólo a webs seguras.
Intenta accede únicamente a páginas web que utilizan HTTPS. La letra “S” del final significa que la conexión es segura.
8. El antivirus es fundamental.
Este tipo de software te protege contra los malwares, los spywares, el phishing y los ataques de hackers y de ransomware.
9. Atento al correo.
No abras correos ni enlaces sospechosos ya que corremos el riesgo de que se inicie la descarga de un ransonware y por tanto la consiguiente encriptación nuestros datos.
En definitiva, es necesario involucrar a los empleados de manera positiva y efectiva en todo el proceso de la ciberseguridad, ya que no es sólo responsabilidad de los responsables de la infraestructura informática de la empresa evitar los riesgos de seguridad, sino de todos los implicados en la empresa. La importancia de la mejor ciberseguridad y autoprotección radica en ser responsable y cuidadoso para evitar al máximo cualquier riesgo.
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