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¿Cómo firmar un documento PDF con la aplicación AutoFirma?.

Se ha detectado una incidencia en el Adobe Acrobat Reader al realizar la firma de un PDF con certificado digital. El problema sucede cuando al intentar realizar la firma digitalmente se abre la ventana de selección de certificado, pero no aparecen todos los certificados instalados en el equipo, aunque éstos estén vigentes.

Hasta que se solucione esta incidencia desde Lukap Informática te ofrecemos la alternativa de realizar la firma desde otra aplicación muy utilizada, AutoFirma, que también tiene esta opción poco conocida.

Se trata de una aplicación de firma electrónica creada por el Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas, muy utilizada para realizar trámites administrativos en cualquier página de la Administración Pública.

¿Cuáles son los pasos a seguir para realizar la firma con AutoFirma?

Empezamos por visitar la página web donde debemos descargar la aplicación, si no la tenemos instalada ya, https://firmaelectronica.gob.es/. Seleccionamos nuestra versión de sistema operativo y la descargamos.

Al ejecutar la aplicación una vez instalada nos abrirá una ventana en la que podemos buscar y adjuntar el documento que necesitamos firmar digitalmente. Para ello, debemos pulsar en el botón de “Seleccionar fichero a firmar” o incluso podemos arrastrar el documento dentro del área gris de la parte inferior.

Con el documento ya cargado en la ventana del programa, podemos ver el nombre del documento PDF e incluso descargar el fichero para comprobar que se trata del documento deseado.

A continuación, debemos pulsar en el botón “Firmar” y nos aparecerá la siguiente imagen.

Aquí podemos volver a ver el nombre del fichero a firmar e incluso marcar una opción muy utilizada “Hacer la firma visible dentro del PDF” que nos permitirá dentro del propio documento, crear una marca que llevará incorporado de forma visible los datos de tu firma electrónica.

Nos aparecerá este cuadro, donde debemos seleccionar con el ratón el área dentro del documento donde queremos que aparezca la información. Después, pulsamos en el botón “Siguiente” y nos aparecerá la siguiente ventana:

En este punto podemos configurar la información visible de la firma electrónica dentro del PDF. Al pulsar “Aceptar” nos saldrá el cuadro de diálogo de seguridad donde debemos seleccionar el certificado deseado.

Una vez seleccionado el certificado, se nos abrirá una ventana donde debemos indicar el lugar donde queremos que se guarde el documento resultante ya firmado electrónicamente e incluso el nombre que le queramos poner al documento.

Al darle a guardar, se nos abrirá una ventana de confirmación indicando que el documento ha sido firmado satisfactoriamente.

*La realización de los trucos/procedimientos facilitados en este blog deben ser supervisados por un profesional, y deben realizarse después de realizar una copia de seguridad del equipo.

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