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7 recomendaciones para organizar tu trabajo antes de irte de vacaciones.

Llegó el verano, y con él, el periodo de vacaciones por excelencia, llega el tiempo para desconectar de la rutina de todos los días. Sin embargo, no todo el mundo es capaz de desconectar, y la intranquilidad por lo que pueda estar pasando en el trabajo puede provocar que no disfrutes del todo tus vacaciones.

En este post te damos 7 recomendaciones para que dejes todo atado antes de salir de vacaciones y puedas desconectar y disfrutar de unos días de tranquilidad.

Termina todas tus tareas.

No dejes para mañana lo que puedas hacer hoy. Cuando llegues de las vacaciones lo último que vas a querer es encontrar tareas a medias. Retomar esas tareas a medias después de este periodo de descanso te resultará realmente complicado, haz un último esfuerzo y deja todos los temas que puedas cerrados.

Configura el correo con una auto respuesta.

Es posible que tus clientes, e incluso algunos de tus compañeros no sepan que te vas de vacaciones. Por tanto, es importante dejar preparado un correo de auto respuesta para que cuando nos manden un email sepan que no estamos disponibles en ese momento. Este correo le llegara automáticamente al remitente que te envíe un correo durante tus vacaciones.

Limpia tu ordenador de archivos innecesarios.

Es habitual que en nuestro día a día acumulemos muchos archivos en el escritorio de nuestro ordenador. Es muy importante realizar una limpieza de estos archivos cada cierto tiempo por dos motivos fundamentales:

  1. Tener muchos archivos en el escritorio ralentiza nuestro equipo.
  2. El desorden de estos archivos puede provocar que perdamos información importante.

Revisa las conexiones remotas.

En teoría, sales de vacaciones, pero puede surgir algún imprevisto en el que necesites conectarte a tu equipo de la oficina. Por ello es de vital importancia revisar las conexiones remotas para comprobar que funciona correctamente y evitar tener que desplazarte a la oficina si necesitases trabajar durante tus vacaciones. Desde Lukap Informática recomendamos que estas conexiones remotas se realicen mediante un firewall para garantizar la seguridad de las mismas.

Comprueba la seguridad de tu infraestructura informática.

En relación con el punto anterior, es importante dejar todos los temas de seguridad informática bien atados antes de irte. Procura tener antivirus en todos los equipos y en el servidor, revisa que las contraseñas que utilizan sean seguras, revisa bien los correos que recibes antes de abrirlos, etc. No hay mejor antivirus que el sentido común.

Revisa las copias de seguridad.

La información es el objeto más preciado de una empresa, así que asegúrate de que tus copias de seguridad están bien configuradas. Es muy importante disponer de copias de seguridad en varios lugares, como, por ejemplo:  en disco duro externo, en un NAS, en la nube, etc. En este tema es mejor no escatimar y saber que toda tu información está respaldada por si ocurriese algún problema.

Desconecta.

La información es el objeto más preciado de una empresa, así que asegúrate de que tus copias de seguridad están bien configuradas. Es muy importante disponer de copias de seguridad en varios lugares, como, por ejemplo:  en disco duro externo, en un NAS, en la nube, etc. En este tema es mejor no escatimar y saber que toda tu información está respaldada por si ocurriese algún problema.

Y como, desgraciadamente, las vacaciones no son infinitas y el síndrome postvacacional acecha los expertos aconsejan volver a la rutina antes de volver al trabajo para evitar que la vuelta se nos haga cuesta arriba. Pero, sobre todo, plantea la vuelta con objetivos asequibles, no hace falta que retomes todas las tareas el primer día, plantéate objetivos a corto plazo hasta que vuelvas a coger el ritmo.

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