El término VeriFactu o sistema de facturas verificables fue introducido por la Ley Antifraude (ley 11/2021) para luchar contra el fraude fiscal y aportar transparencia al proceso de facturación.
Los registros de facturación que sean emitidos por este sistema deberán cumplir con los requisitos legales de integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad e inalterabilidad que se establecen en la ley.
La ley establece que el propietario del software debe redactar una declaración responsable donde garantice que su aplicación cumple con la normativa antifraude y el Reglamento VeriFactu.
Esta declaración responsable deberá encontrarse disponible de manera legible e individualizada dentro del propio sistema informático a que se refiere y ser accesible de forma rápida, fácil e intuitiva desde cualquier terminal a través del que se pueda conectar a dicho sistema informático para facturar o para administrarlo. Asimismo, deberá ponerse a disposición del comercializador y del cliente, tanto en el momento de su adquisición como posteriormente, en papel o electrónicamente en un formato de uso ampliamente extendido y gratuito.
Código QR
Todas las facturas por sistemas VeriFactu deberán incorporar un código QR que permita su identificación.
Envío de información a Hacienda
La factura VeriFactu permitirá su envío a la AEAT a través de un dispositivo de lectura de código QR.
Certificada
Cada factura deberá indicar que ha sido generada a través del sistema VeriFactu.
Registro de eventos
El sistema deberá guardar un registro por cada factura expedida y evento que se produzca.
Estos son los cuatro pasos para la verificación de las facturas
La gran cantidad de datos que hoy en día manejan las empresas a través de medios informáticos y digitales, ha convertido la época en la que vivimos en la famosa era de la información, donde los equipos son herramientas vitales para llevar a cabo todo tipo de procesos en la compañía.
Según el informe “el fraude informático en España 2024” a finales de 2023 se registraron cada día más de 1.160 fraudes informáticos, 4 veces mas que en 2018 y el dato sigue creciendo. Esta amenaza a la que se enfrentan diariamente las empresas nos obliga a estar en alerta para frenar los posibles ataques.
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