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Qué cambia en 2026 y cómo afecta a tu empresa

Qué cambia en 2026 y cómo afecta a tu empresa

La transformación digital de la facturación en España entra en una nueva fase en 2026 con la entrada en vigor del sistema Verifactu y la factura electrónica obligatoria. Si tienes una empresa o eres autónomo, es crucial que entiendas las diferencias entre ambos sistemas, sus fechas clave y cómo prepararte para evitar sanciones.

¿Qué es VERI*FACTU?

VERI*FACTU es un sistema de control fiscal impulsado por la Ley Antifraude (Ley 11/2021) y regulado por el Real Decreto 1007/2023 y la Orden HAC/1177/2024. Su objetivo es garantizar que los sistemas de facturación sean seguros, trazables e inalterables, y que los datos se envíen automáticamente a la Agencia Tributaria (AEAT) en tiempo real 

¿A quién afecta?

  • Empresas: A partir del 1 de enero de 2026.
  • Autónomos: A partir del 1 de julio de 2026 

¿Es lo mismo que la factura electrónica?

No. Aunque ambos sistemas forman parte del plan de digitalización fiscal del Gobierno, tienen objetivos y ámbitos distintos:

Característica

Verifactu

Factura Electrónica

Ley de origen

Ley Antifraude (11/2021)

Ley Crea y Crece (18/2022)

Ámbito

B2B y B2C

Solo B2B

Formato

XML + PDF con QR o URL

XML, UBL, Facturae

Envío a AEAT

Obligatorio en tiempo real

Obligatorio si se usa solución pública

Entrada en vigor

2026 (empresas y autónomos)

2025/2026 según facturación

¿Qué exige VERI*FACTU?

Para cumplir con Verifactu, tu software de facturación debe:

  • Generar un archivo XML con los datos de la factura.
  • Calcular una huella digital (hash) única.
  • Encadenar cronológicamente las facturas.
  • Incluir un código QR visible.
  • Enviar automáticamente la factura a la AEAT.
  • Estar certificado mediante declaración responsable 

¿Y si no uso VERI*FACTU?

Puedes optar por un sistema No Verifactu, pero conlleva mayores exigencias:

  • Firma electrónica de todos los registros.
  • Conservación local de los datos.
  • Mayor exposición a inspecciones.
  • Posibilidad de sanciones de hasta 50.000 € por infracción 

¿Qué pasa con la factura electrónica?

La factura electrónica B2B será obligatoria también a partir de 2026, pero su entrada en vigor depende del volumen de facturación:

  • Empresas que facturen más de 8 millones de euros: 12 meses tras la aprobación del reglamento.
  • Resto de empresas y autónomos: 24 meses 

Las facturas en PDF, Excel o papel dejarán de ser válidas en relaciones B2B. Solo se aceptarán formatos estructurados como Facturae, XML o UBL.

¿Cómo prepararte?

  1. Evalúa tu software actual: ¿Cumple con los requisitos técnicos?
  2. Consulta con tu proveedor: Exige una declaración responsable de cumplimiento.
  3. Forma a tu equipo: Asegúrate de que todos entienden el nuevo proceso.
  4. Adelántate al cambio: No esperes a última hora para migrar tu sistema.

Verifactu y la factura electrónica no son solo una obligación legal: son una oportunidad para modernizar tu negocioreducir errores y mejorar tu relación con Hacienda. Adaptarte a tiempo no solo evitará sanciones, sino que te posicionará como una empresa transparente y eficiente.

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