La generación de facturas es una de las tareas fundamentales de cualquier empresa ya que hace girar el engranaje financiero de un negocio. Sin embargo, a pesar de su importancia esta tarea es propensa a sufrir errores que pueden afectar la relación con clientes y proveedores, retrasar pagos y hasta generar sanciones.
Detectar errores en la facturación y prevenirlos no solo ahorra tiempo, sino que también evita problemas fiscales. En el post de hoy te detallamos los 5 errores más comunes que comenten las pymes al generar una factura.
Uno de los errores más comunes es emitir una factura sin todos los datos exigidos por la normativa en España. Este es el contenido que debe contener una factura.
Solución: Utiliza un software de facturación que te ayude a validar la información antes de generar la factura.
Tan importante es que aparezcan todos los datos obligatorios en la factura como que estos sean correctos, ya sea porque el nombre del cliente esté mal escrito o porque el número de identificación fiscal es incorrecto.
Solución: Mantén una base de datos actualizada y verifica todos los datos antes de realizar el envío de la factura.
Tan importante es que aparezcan todos los datos obligatorios en la factura como que estos sean correctos, ya sea porque el nombre del cliente esté mal escrito o porque el número de identificación fiscal es incorrecto.
Solución: Mantén una base de datos actualizada y verifica todos los datos antes de realizar el envío de la factura.
Realizar mal el cálculo de las bases o aplicar incorrectamente un impuesto es otro de los errores más comunes al realizar una factura. Estas inexactitudes no solo afectan a la imagen de la empresa, sino que también pueden ocasionar problemas legales y financieros.
Solución: Verifica la normativa para confirmar que estás aplicando los impuestos correctamente y automatiza la gestión de las facturas a través de una aplicación para que evitar errores en los cálculos.
La Ley General Tributaria establece la obligación de conservar todas las facturas, documentos y justificantes que tengan relación con las obligaciones tributarias durante al menos 4 años en formato físico o digital.
En realidad, lo que debemos guardar es cualquier documento que pueda tener trascendencia a nivel legal. Por tanto, vamos a tener que conservar:
Solución: digitaliza todos los documentos para que puedas conservarlos y consultarlos en cualquier momento.
Implementar una gestión eficiente de la facturación de tu empresa marcará la diferencia en la operatividad y éxito de la situación financiera de tu negocio. El proceso de facturación es uno de los más importantes ya que afecta a todas las áreas de tu negocio.
En Lukap Informática somos especialistas en la implementación de programas de facturación y en la automatización de procesos empresariales y podemos ayudarte en la transformación digital de tu negocio.
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